[[{"content_id":283026,"content_number":0,"portal_id":181,"lang_id":"fa","content_title":"روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان استان تهران:\r\n\r\nدستورالعمل حفظ محرمانگی اطلاعات و هماهنگی در ارائه پاسخ های سازمانی","content_rtitr":"","content_short_title":"","content_summary":"مخاطب: کلیه مسئولین دفاتر رؤسای محترم دانشگاه، معاونین، مدیران کل و سایر مسئولین واحدهای اجرایی","content_summary_fill":1,"content_body":"به گزارش روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان استان تهران، متن اطلاعیه به شرح زیر می باشد:\r\nبا سلام و احترام،\r\nنظر به اهمیت حفظ امنیت اطلاعات سازمانی و ضرورت پیشگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی از اطلاعات داخلی  همکاران، مقتضی است کلیه مسئولین دفاتر به موارد زیر با دقت کامل عمل نمایند:\r\n1.عدم ارائه اطلاعات به اشخاص فاقد صلاحیت:\r\nاز این پس، ارائه هرگونه اطلاعات مربوط به دانشگاه اعم از اطلاعات تماس، تغییر شماره‌های تلفن، تغییرات در شبکه‌های اجتماعی، آدرس‌های جدید یا هرگونه اطلاع‌رسانی عمومی و داخلی، صرفاً با هماهنگی اداره کل حراست دانشگاه و در پاسخ به مکاتبات رسمی صورت گیرد.\r\n2.  ممنوعیت ارائه اطلاعات کارکنان و اعضای هیأت علمی به غیر: \r\nهرگونه اطلاعات مربوط به اعضای محترم هیأت علمی، کارکنان رسمی، قراردادی یا شرکتی دانشگاه، شامل شماره تماس، محل استقرار، وضعیت حضور، مسئولیت اجرایی و...، تنها در صورت دریافت نامه مکتوب و با ارجاع به به حراست و پس از بررسی و تأیید رسمی قابل ارائه خواهد بود.\r\n3.  لزوم ثبت مکتوب درخواست‌ها:\r\nدر صورتی که شخص یا نهادی درخواست دریافت اطلاعات از آن معاونت\/ مدیریت دانشکده  را داشته باشد، مسئول محترم دفتر موظف است ضمن امتناع از پاسخ شفاهی یا غیررسمی، درخواست‌کننده را به مسیر قانونی ارجاع دهد و تنها در صورت دریافت نامه رسمی و ممهور به مهر سازمانی و با هماهنگی با اداره حراست، پاسخ مقتضی ارائه گردد.\r\n4.  پرهیز از ارسال اطلاعات از طریق پیام‌رسان‌ها:\r\nاستفاده از پیام‌رسان‌های عمومی مانند واتساپ، تلگرام، ایتا و... برای انتقال اطلاعات سازمانی، اکیداً ممنوع بوده و هرگونه تبادل اطلاعات باید در قالب مکاتبات رسمی سازمانی یا سامانه‌های مصوب دانشگاهی صورت گیرد.\r\n5.  اطلاع‌رسانی موارد مشکوک:\r\nدر صورت مواجهه با درخواست‌های غیرمتعارف، رفتارهای مشکوک، یا مشاهده تلاش برای اخذ اطلاعات بدون مجوز، مراتب بلافاصله به اداره حراست گزارش نمائید.\r\n","content_html":"

به گزارش روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان استان تهران، متن اطلاعیه به شرح زیر می باشد:
\r\nبا سلام و احترام،
\r\nنظر به اهمیت حفظ امنیت اطلاعات سازمانی و ضرورت پیشگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی از اطلاعات داخلی  همکاران، مقتضی است کلیه مسئولین دفاتر به موارد زیر با دقت کامل عمل نمایند:
\r\n1.عدم ارائه اطلاعات به اشخاص فاقد صلاحیت:
\r\nاز این پس، ارائه هرگونه اطلاعات مربوط به دانشگاه اعم از اطلاعات تماس، تغییر شماره‌های تلفن، تغییرات در شبکه‌های اجتماعی، آدرس‌های جدید یا هرگونه اطلاع‌رسانی عمومی و داخلی، صرفاً با هماهنگی اداره کل حراست دانشگاه و در پاسخ به مکاتبات رسمی صورت گیرد.
\r\n2.  ممنوعیت ارائه اطلاعات کارکنان و اعضای هیأت علمی به غیر: 
\r\nهرگونه اطلاعات مربوط به اعضای محترم هیأت علمی، کارکنان رسمی، قراردادی یا شرکتی دانشگاه، شامل شماره تماس، محل استقرار، وضعیت حضور، مسئولیت اجرایی و...، تنها در صورت دریافت نامه مکتوب و با ارجاع به به حراست و پس از بررسی و تأیید رسمی قابل ارائه خواهد بود.
\r\n3.  لزوم ثبت مکتوب درخواست‌ها:
\r\nدر صورتی که شخص یا نهادی درخواست دریافت اطلاعات از آن معاونت\/ مدیریت دانشکده  را داشته باشد، مسئول محترم دفتر موظف است ضمن امتناع از پاسخ شفاهی یا غیررسمی، درخواست‌کننده را به مسیر قانونی ارجاع دهد و تنها در صورت دریافت نامه رسمی و ممهور به مهر سازمانی و با هماهنگی با اداره حراست، پاسخ مقتضی ارائه گردد.
\r\n4.  پرهیز از ارسال اطلاعات از طریق پیام‌رسان‌ها:
\r\nاستفاده از پیام‌رسان‌های عمومی مانند واتساپ، تلگرام، ایتا و... برای انتقال اطلاعات سازمانی، اکیداً ممنوع بوده و هرگونه تبادل اطلاعات باید در قالب مکاتبات رسمی سازمانی یا سامانه‌های مصوب دانشگاهی صورت گیرد.
\r\n5.  اطلاع‌رسانی موارد مشکوک:
\r\nدر صورت مواجهه با درخواست‌های غیرمتعارف، رفتارهای مشکوک، یا مشاهده تلاش برای اخذ اطلاعات بدون مجوز، مراتب بلافاصله به اداره حراست گزارش نمائید.<\/p>\r\n","content_source":"","content_url":"","content_date_start":"2025-06-16 02:04:50","content_date_event":"2025-06-16 02:04:50","content_date_event_start":null,"content_date_event_end":null,"content_show_title_slider":1,"content_date_last_edit":"2025-06-16 02:22:09","content_date_register":"2025-06-16 02:19:24","content_columns":0,"content_show_img":1,"content_show_details":0,"content_show_related_img":0,"content_show_slider":1,"content_comment":1,"content_score":0,"tag_id":0,"score_average":null,"score_count":null,"score_date_last":null,"uid":74886,"eid":74886,"attach_title":"دستورالعمل حفظ محرمانگی اطلاعات و هماهنگی در ارائه پاسخ های سازمانی 2","attaches":[{"sizes":{"150":".\/cache\/181\/attach\/202506\/914903_2356645336_150_91.webp","300":".\/cache\/181\/attach\/202506\/914903_2356645336_300_181.webp","400":".\/cache\/181\/attach\/202506\/914903_2356645336_400_242.webp","600":".\/cache\/181\/attach\/202506\/914903_2356645336_600_363.webp","900":".\/cache\/181\/attach\/202506\/914903_2356645336_827_500.webp","1200":".\/cache\/181\/attach\/202506\/914903_2356645336_827_500.webp"},"ext":"jpg","file_media":1,"token":2356645336,"files":{"original":{"url":".\/file\/181\/attach\/202506\/914903_2356645336.jpg","width":827,"height":500,"size":0}}}]}]]